Für den Kunden EMIS Electrics entwickelte goldorange ein webbasiertes Lieferanten- und Einkaufsportal zur Digitalisierung von Beschaffungs- und Ausschreibungsprozessen. Ziel des Projekts war es, die Kommunikation zwischen Einkauf und Lieferanten effizienter zu gestalten und den gesamten Angebotsprozess transparent und nachvollziehbar abzubilden.
Über das Online-Portal können Bedarfe und Ausschreibungen zentral veröffentlicht werden. Lieferanten erhalten die Möglichkeit, ihre Angebote digital einzureichen, während die eingegangenen Angebote strukturiert erfasst, verglichen und bewertet werden können.
Mit der Einführung des Portals wurden zahlreiche manuelle Prozessschritte reduziert und Informationen an einer zentralen Stelle gebündelt. Dies erleichtert sowohl die interne Bearbeitung von Ausschreibungen als auch die Zusammenarbeit mit bestehenden und potenziellen Lieferanten.
Die digitale Abwicklung ermöglicht eine höhere Transparenz innerhalb des Beschaffungsprozesses und schafft eine belastbare Grundlage für fundierte Einkaufsentscheidungen.
Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts war die Integration des Lieferantenportals in die bestehende Systemlandschaft von EMIS Electrics. Hierfür entwickelte goldorange eine individuelle XML-basierte Schnittstelle zwischen dem eingesetzten ERP-System und dem Content-Management-System webEdition.
Durch den automatisierten Datenaustausch können relevante Informationen zwischen beiden Systemen synchronisiert werden. Dies reduziert den Pflegeaufwand, minimiert potenzielle Fehlerquellen und sorgt für eine konsistente Datenbasis innerhalb der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse.
Neben der reinen Ausschreibungsverwaltung unterstützt das Portal auch die strukturierte Bewertung eingegangener Angebote. Die eingereichten Angebote können anbieterspezifisch analysiert und miteinander verglichen werden, wodurch eine objektivere Entscheidungsfindung ermöglicht wird.
Durch die digitale Dokumentation aller Vorgänge entsteht zudem eine höhere Nachvollziehbarkeit innerhalb des Vergabe- und Einkaufsprozesses.
Das Projekt verdeutlicht, wie sich individuelle Webanwendungen und bestehende Unternehmenssysteme miteinander verbinden lassen, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Bereits früh setzte EMIS Electrics damit auf die Digitalisierung zentraler Unternehmensabläufe und schuf die Grundlage für eine moderne Zusammenarbeit mit Lieferanten und Geschäftspartnern.
Wir freuen uns, EMIS Electrics bei diesem innovativen Projekt unterstützt zu haben.
